証明書申込について

「証明書発行サービス」は、各種証明書を24時間いつでもオンラインで申請できるサービスです。
証明書の発行方法は「コンビニでの印刷（対象の方）」「郵送」「窓口での受取」を選択することが可能です。
電話・FAX・Eメール等での申請は、原則受け付けておりません。

証明書発行サービス（ログイン）

• 証明書発行サービス「利用申請・ログイン」マニュアル（離籍者用）

サービス利用申請手順（初回のみ）

「証明書発行サービス」を利用するためには、初回サービス利用申請が必要となります。
マニュアルに従って、ログインページ下部の「新規登録」から利用申請をしてください。
利用申請後、本学にて本人確認を行い、初回パスワードを発行します。
原則として翌営業日17時20分までに利用申請の受付処理を行います。
土曜・日曜・祝日・長期休暇中は受付処理を行いませんので、ご注意ください。

コンビニ発行の利用対象者

コンビニ発行の対象者は「2006年4月1日以降に在籍していた期間がある離籍生」です。
対象者は証明書の申請画面に「コンビニ発行」というメニューが表示されます。
コンビニ発行の利用対象ではない方は「郵送・窓口受取」のみ利用可能です。

発行可能な証明書一覧

申請フォームに記載のない証明書や、提出先指定の様式がある証明書については、事前に教務課までお問い合わせください。

• 以下は大学では発行できません。それぞれの発行機関にお問い合わせください。
  • 　・
    教育職員免許状　⇒　広島県教育委員会教職員課　(082)513-4921
  • 　・
    学校図書館司書教諭講習修了証書　⇒　文部科学省総合教育政策局教育人材政策課　社会教育人材研修係 (03)5253-4111（代）
  • 　・
    保育士証　⇒　社会福祉法人日本保育協会　登録事務処理センター (03)3262-1080

料金および決済方法

・証明書料金
日本語表記：400円／通
英語表記　：800円／通

・発行手数料
コンビニ発行：証明書料金＋システム手数料（150円／申請）＋印刷代（60円／枚）
郵送　　　　：証明書料金＋システム手数料（150円／申請）＋郵送料
窓口受取　　：証明書料金＋システム手数料（150円／申請）

・決済方法
クレジットカード
コンビニエンスストア（現金払い）
電子マネー（PayPay, ApplePay, メルペイ）
Pay-easy（ペイジー）

証明書の氏名表記（漢字・ローマ字）

・記載される氏名
証明書は「卒業時の氏名」でのみ発行可能です。
改姓名等で「卒業時の氏名」と異なる場合は、公的書類等を用いてご自身で提出先に証明してください。
本学での改姓名等の対応は一切行っておりません。

・漢字表記
漢字表記は大学で管理している表記に従って発行いたします。
戸籍の表記と同一であることを求められているなど、漢字表記に指定がある場合、事前にご相談ください。
（読み方が異なるものは対応いたしかねます。）

・ローマ字表記
ローマ字表記は大学で管理している表記に従って発行いたします。
2020年3月以降に卒業された方は、卒業証書・学位記に記載されている表記となります。
2019年9月以前に卒業された方は、ヘボン式での発行となります。
ローマ字表記に指定がある場合、事前にご相談ください。

窓口受取の受付時間・方法

・受付時間
【平日】8時30分～17時20分

• 　　以下は休業日のため対応いたしかねます。
  • 　　　・
    土曜、日曜、祝日
  • 　　　・
    本学入試日　(こちらをクリック)
  • 　　　・
    盆休業日
  • 　　　・
    年末年始休業日
  • 　　　・
    臨時休業日
• 　　盆休業日、年末年始休業日、臨時休業日はこちらよりご確認ください。

・受取方法
発行申請番号を確認いたしますので、「郵送対応完了」メールを表示できるようにご準備ください。
メールが受信できていない場合、身分証明書（運転免許証など）をご持参ください。
代理人による窓口受取を希望される場合、事前に教務課までお問い合わせください。

証明書発行における注意事項

• ・
  初回利用申請の受付処理は時間を要します。時間に余裕をもって、証明書を申し込んでください。
• ・
  証明書の発行日は発行申請日となります。印刷日ではございませんので「●月●日以降に発行したもの」という指定がある場合は、指定日以降に申請を行ってください。
• ・
  コンビニ発行には印刷期限（申請から7日間。8日目深夜0時まで）がありますのでご注意ください。
• ・
  証明書に厳封（封筒に封緘印を押印し、密封）が必要な場合、郵送・窓口受取を選択してください。
• ・
  証明書の郵送は自宅宛のみ承ります。提出先宛に大学からの直送は受け付けておりません。
• ・
  提出先から電子ファイルでの提出を求められた場合、ご自身でスキャンしてご対応ください。本学ではあらゆる不正を防止する観点から証明書のデータでの提供はしておりません。
• ・
  窓口での受取希望の方で、証明書の発行日から3カ月以上経過しても受け取りに来られない場合は、証明書を処分しますので予めご了承ください。
• ・
  支払完了後は、枚数の変更やキャンセルはできません。また、いかなる理由であっても返金できません。

問い合わせ先

• [証明書に関すること]
  • 　・
    教務課[平日8時30分～17時20分]（電話：082-878-8178、メール：kyoumu.box@yasuda-u.ac.jp）

• [支払い方法やシステムの動作に関すること]
  • 　・
    証明書発行サービスコールセンター[24時間対応]（電話：06-6809-4327）

企業の採用担当者の方（真正性の確認方法）

証明書発行サービスで印刷された証明書には、電子透かし「POPITA🄬」の技術により、偽造防止が施されています。
以下のマニュアルに従い、真正性を確認することができます。
　※本学では電子証明書のオンライン送付は行っておりません。

• 証明書発行サービス「企業向け」マニュアル

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